يلتزم جهاز قوة عمليات المشتركة والإدارات التابعة له، يُشار إليهم مجتمعين بـ(“JOF”)، بتوفير أعلى معايير الخصوصية والحماية فيما يتعلق بجمع واستخدام المعلومات الشخصية لمستخدمي الموقع، مستندين بذلك على قوانين وأنظمة حماية البيانات المُطبقة.
تصف هذه السياسة كيف يقوم جهاز قوة عمليات المشتركة بجمع أو استخدام أو حفظ أو كشف أو معالجة بياناتك الشخصية من ضمنها البيانات الشخصية التي تم جمعها من خلال استخدام مواقعنا الإلكترونية (“المواقع الإلكترونية لجهاز قوة عمليات المشتركة”).
وتشمل البيانات الشخصية كل التفاصيل التي يحصل عليها ويعالجها جهاز قوة عمليات المشتركة بشكل مباشر أو غير مباشر سواء عنك كمستخدم فردي أو كجهة اعتبارية. على سبيل المثال، معلومات عن هويتك وتفاصيل الاتصال بك (كالاسم والبريد الإلكتروني واسم المستخدم ورقم الهاتف)، والتفاعلات أو التعاملات مع جهاز قوة عمليات المشتركة، بما في ذلك المعلومات الواردة من أطراف ثالثة، والمعلومات التي تم جمعها من خلال استخدام مواقعنا الإلكترونية أو ملفات الارتباط أو أية أدوات مشابهه.
يخضع استخدام المواقع الإلكترونية لجهاز قوة عمليات المشتركة و/أو الخدمات المتوفرة لدينا لشروط وأحكام الاستخدام الخاصة بنا.
إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص سياسة حماية البيانات هذه أو أمن بياناتك الشخصية، يرجى الاتصال بضابط حماية البيانات في جهاز قوة عمليات المشتركة وفريق حماية البيانات على:
ضابط حماية البيانات:
جهاز قوة عمليات المشتركة
مصراتة – ليبيا
البريد الإلكتروني: privacy@jof.gov.ly
التعامل مع المعلومات الشخصية
الأغراض التي من أجلها قد يتعامل فيها جهاز قوة عمليات المشتركة مع معلوماتك الشخصية كفرد أو مؤسسة تشمل ما يلي:
توفير الخدمات (بما في ذلك الخدمات الإلكترونية).
مراقبة وتطوير موقعنا الإلكتروني وجميع محتوياته.
إجراء مسوحات وأبحاث عن المستخدمين بهدف تحسين خدماتنا.
إرسال معلومات إليك عن خدماتنا بأهداف خدمية.
منع الجرائم والكشف عنها والتحقيق فيها والملاحقة القضائية لمرتكبيها (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الإرهاب والاحتيال والجرائم الأخرى)، والتحقق من الهوية، وتطبيق العقوبات الحكومية وإجراء التدقيق اللازم.
التوافق مع القوانين المحلية أو الأجنبية، والأنظمة والسياسات والرموز والتوجيهات والأحكام أو الأوامر القضائية بالإضافة إلى أي التزامات تعاقدية بموجب اتفاقات بين جهاز قوة عمليات المشتركة وأية سلطة، أو منظمة أو جهة أو أية متطلبات صادرة عن هذه الجهات.
إنشاء الحقوق القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، فيما يتعلق بالإجراءات القانونية (بما في ذلك أي إجراءات قانونية محتملة) وطلب المشورة المهنية أو القانونية فيما يتعلق بهذه الإجراءات القانونية.
يقوم جهاز قوة عمليات المشتركة بمعالجة بياناتك الشخصية للامتثال للالتزامات القانونية أو التنظيمية المعمول بها أو المصالح المشروعة لجهاز قوة عمليات المشتركة لتزويدك بالخدمات الكافية وذات النوعية ومنع تفاقم أي أخطار.
إن البيانات الشخصية التي يطلبها جهاز قوة عمليات المشتركة عادة ما تكون ضرورية. وفي حال عدم تقديمها، فلن يتمكن جهاز قوة عمليات المشتركة من الامتثال لالتزاماته القانونية أو التنظيمية أو تزويدك بالخدمات المطلوبة.
من يمكنه الوصول إلى بياناتك الشخصية
لن يتم الوصول إلى بياناتك الشخصية المتعلقة بتعاملاتك مع جهاز قوة عمليات المشتركة إلا من خلال قائمة محدودة من المستلمين على أساس الحاجة إلى المعرفة فقط وإلى الحد الذي تسمح به القوانين والتشريعات ذات العلاقة أو حيثما يقتضي القانون، في كل من جهاز قوة عمليات المشتركة و/أو الشركاء المحليين المعنيين، وهؤلاء هم:
موظفو الدوائر والأقسام المعنيين بالخدمات المقدمة؛
موظفو قسم التطوير؛
موظفو قسم القانونية المعنيون؛
موظفو قسم (أقسام) تكنولوجيا المعلومات المعنيون؛
موظفو مزودي الخدمات من أطراف ثالثة الذين يدعمون جهاز قوة عمليات المشتركة في تقديم الخدمات ذات العلاقة.
عندما تكون في علاقة مع أي من مكاتب جهاز قوة عمليات المشتركة، فقد يتم نقل بياناتك الشخصية إلى المقر الرئيسي لجهاز قوة عمليات المشتركة أو أية مكاتب تابعة له، وذلك لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه فقط أو لمزودي الخدمات المحليين للحصول على الدعم في متابعة هذه الأغراض.
لا تنطبق سياستنا على المواقع الإلكترونية الخاصة بالأطراف الثالثة التي يتم عرض إعلاناتنا من خلالها، ولا على المواقع الإلكترونية للأطراف الخارجية التي لا نديرها أو نسيطر عليها.
الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية
يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية التي تتم معالجتها من قِبل جهاز قوة عمليات المشتركة بشكل يسمح بالتعرف عليك لمدة لا تزيد عن الضروري لأغراض معالجة البيانات الشخصية وفقًا للالتزامات القانونية و/أو التنظيمية و/أو التشريعية.
عند انقضاء هذه الفترات، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو أرشفتها للامتثال بالتزامات الاحتفاظ القانونية أو وفقًا لفترات التقادم القانونية المعمول بها.
المراقبة
قد يقوم جهاز قوة عمليات المشتركة بتسجيل ومراقبة اتصالاتك معنا لضمان الامتثال بالالتزامات القانونية والتنظيمية وسياساتنا الداخلية إلى الحد الذي يسمح به القانون. وقد يشمل ذلك تسجيل المحادثات الهاتفية.
حقوق مالك البيانات
وفقًا للقانون والأنظمة السارية، قد يكون لك الحق في ممارسة أحد حقوقك كمالك لبياناتك الشخصية التي تتم معالجتها من قِبل جهاز قوة عمليات المشتركة.
قد يُسمح لجهاز قوة عمليات المشتركة، بموجب القانون، بفرض رسوم لتلبية طلباتك وفقًا للشروط السارية، وخاصة في حالة الطلب المتكرر و/أو الطلب بدون سبب واضح ووجيه. الحقوق التي يمكنك ممارستها كمالك لبياناتك الشخصية هي:
أولاً: حق الوصول
لديك الحق في الحصول على تأكيد من جهاز قوة عمليات المشتركة عما إذا كانت بياناتك الشخصية تتم معالجتها أم لا، وفي هذه الحالة، يمكنك الوصول إلى البيانات الشخصية والمعلومات التالية:
أغراض المعالجة؛
فئات البيانات الشخصية المعنية؛
المستلمون أو فئات المستلمين الذين تم الكشف لهم عن بياناتك الشخصية أو سيتم الكشف عنها، ولا سيما أولئك الذين في بلدان ثالثة؛
حيثما أمكن، الفترة الزمنية لتخزين البيانات الشخصية، أو، إن لم يكن ممكناً، المعايير المستخدمة لتحديد هذه الفترة؛
وجود الحق في طلب تصحيح أو مسح بياناتك الشخصية من قِبل جهاز قوة عمليات المشتركة أو تقييد معالجة هذه البيانات أو الاعتراض على مثل هذه المعالجة؛
الحق في تقديم شكوى لدى جهة رقابية؛
عندما لا يتم جمع البيانات الشخصية من الشخص المعني، فأي معلومات متاحة فيما يتعلق بمصدرها؛
وجود طريقة أوتوماتيكية لاتخاذ القرارات، بما في ذلك التنميط، ومعلومات مفيدة عن المنطق المستخدم لذلك
سيقوم جهاز قوة عمليات المشتركة بتقديم نسخة واحدة عن البيانات الشخصية قيد المعالجة. يرجى الملاحظة، عند طلب الحصول على أي نسخ إضافية، قد يفرض جهاز قوة عمليات المشتركة رسومًا مناسبة بحسب تكلفتها الإدارية.
ثانياً: حق التصحيح
يحق لك تصحيح بياناتك الشخصية غير الدقيقة من قبل جهاز قوة عمليات المشتركة وبدون أي تأخير غير مبرر.
ثالثاً: حق الحذف
باستثناء حالات محددة جدًا التي ينص عليها القانون، يحق لك حذف بياناتك الشخصية من قبل جهاز قوة عمليات المشتركة دون تأخير غير مبرر في الحالات التي تنطبق عليها أحد الأسس التالية:
لم تعد البيانات الشخصية ضرورية بالنسبة للأغراض التي تم جمعها أو معالجتها لأجلها؛
إذا قمت بسحب موافقتك التي استُند عليها لإجراء معالجة بياناتك ولا يوجد أساس قانوني آخر للمعالجة؛
أن تعترض على معالجة بياناتك الشخصية ولا يوجد أسباب جوهرية ومشروعة للمعالجة؛
تمت معالجة بياناتك الشخصية بشكل غير قانوني؛
وجب حذف البيانات الشخصية من قبل جهاز قوة عمليات المشتركة للامتثال لالتزام قانوني يخضع له الجهاز؛
رابعاً: حق تقييد معالجة البيانات
يحق لك الطلب من جهاز قوة عمليات المشتركة تقييد معالجة بياناتك الشخصية في أحد الحالات التالية:
تعترض على دقة بياناتك الشخصية (في هذه الحالة، سيكون التقييد لفترة تسمح لجهاز قوة عمليات المشتركة بالتحقق من دقة البيانات المذكورة)؛
المعالجة غير قانونية؛
لم يعد جهاز قوة عمليات المشتركة بحاجة إلى البيانات الشخصية لأغراض المعالجة، ولكنها مطلوبة من قبل صاحب البيانات لإنشاء المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها؛
تعترض على المعالجة في انتظار التحقق ما إذا كانت الأسباب الشرعية لوحدة التحكم تتجاوز تلك الخاصة بصاحب البيانات.
خامساً: حق نقل البيانات
يحق لك تلقي أو نقل بياناتك الشخصية التي قدمتها إلى جهاز قوة عمليات المشتركة، دون عوائق من الجهاز، إلى وحدة تحكم أخرى بشكل منظم، في نسق آلي شائع الاستخدام، بحيث تعتمد المعالجة على موافقتك أو على عقد ويتم تنفيذ المعالجة بوسائل آلية.
سادساً: حق الاعتراض على المعالجة
يحق لك الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية، لأسباب تتعلق بوضعك الخاص، في أي وقت. ولن يقوم جهاز قوة عمليات المشتركة بعدها بمعالجة هذه البيانات الشخصية المذكورة إلا إذا أظهر أسبابًا مقنعة وقانونية لإتمام المعالجة التي تتجاوز مصالحك أو حقوقك وحرياتك، أو بغرض تأسيس أو ممارسة دعاوى قانونية أو الدفاع عنها.
يمكن ممارسة هذا الحق في أي وقت تتم فيه معالجة بياناتك الشخصية لأغراض التسويق المباشر.
سابعاً: حق الاعتراض على اتخاذ/الخضوع قرار يستند إلى المعالجة الآلية/الأوتوماتيكي فقط، بما في ذلك التنميط
يحق لك عدم التعرض لأي قرار يعتمد فقط على معالجة بياناتك آلياً، بما في ذلك التنميط، الأمر الذي قد ينتج عنه آثارًا قانونية تتعلق بك أو تؤثر عليك بشكل كبير، باستثناء الحالات المحددة التي ينص عليها القانون
على جهاز قوة عمليات المشتركة تقديم معلومات عن الإجراءات المتخذة بشأن أي طلب يتعلق بالحقوق المذكورة أعلاه دون أي تأخير غير مبرر في غضون شهر واحد من تلقي الطلب. ويجوز تمديد تلك الفترة بشهرين آخرين عند الضرورة، مع مراعاة مدى تعقيد هذه الطلبات وعددها. يجب على جهاز قوة عمليات المشتركة إبلاغ صاحب البيانات بأي تمديد من هذا القبيل خلال شهر واحد من استلام الطلب، بالإضافة إلى إيضاح أسباب التأخير.
لممارسة حقوقك كمالك لبياناتك الشخصية، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى ضابط حماية البيانات (انظر تفاصيل الاتصال أعلاه).
أخيرًا، ننوه أنه يحق لك تقديم شكوى لدى هيئة مختصة بحماية البيانات حيث وجدت، بخصوص امتثال جهاز قوة عمليات المشتركة للقوانين والإجراءات السارية في حماية البيانات.
الأمن
إن أمن بياناتك الشخصية وسريتها أمر مهم بالنسبة لنا، وقد استثمر جهاز قوة عمليات المشتركة موارد كبيرة لحماية أمن وسرية بياناتك الشخصية. عند استخدامنا لمزودي الخدمات الخارجية، نطلب منهم الالتزام بنفس المعايير التي نتبعها في جهاز قوة عمليات المشتركة، ولذلك بغض النظر عن المكان الذي يتم نقل معلوماتك الشخصية إليه أو تخزينها فيه، فإننا نأخذ كل الخطوات اللازمة بشكل معقول لضمان أمان وسرية معلوماتك الشخصية.
مواقع التواصل الاجتماعي
يديرُ جهاز قوة عمليات المشتركة قنوات وصفحات وحسابات على بعض مواقع ومنصات التواصل الاجتماعي وذلك لإعلام المتابعين ومساعدتهم وإشراكهم والتفاعل معهم. نحن نراقب ونسجل التعليقات والمشاركات التي نُشرت على هذه القنوات عن جهاز قوة عمليات المشتركة حتى نتمكن من تحسين خدماتنا.
يرجى الملاحظة أنه يتوجب عليك عدم إبلاغ جهاز قوة عمليات المشتركة بأي من المعلومات التالية من خلال مواقع ومنصات التواصل الاجتماعي:
بيانات شخصية سرية، بما في ذلك أي معلومات تتعلق بوضعك وتفاصيل حسابك أو/و حسابات أخرى… إلخ.
بيانات شخصية حساسة تشمل (أ) تصنيفات خاصة من البيانات الشخصية التي تعنى بأي معلومات تكشف عن أصل عرقي أو آراء سياسية أو معتقدات دينية أو فلسفية أو عضوية نقابية، ومعالجة البيانات الوراثية بغرض تحديد الهوية بشكل فريد لأي شخص أو البيانات المتعلقة بالصحة أو البيانات المتعلقة بالحياة الجنسية و (ب) البيانات الشخصية الحساسة الأخرى مثل الإدانات الجنائية والجرائم ورقم الهوية.
معلومات غير ملائمة أو مسيئة أو مهينة تجاه أي فرد آخر.
جهاز قوة عمليات المشتركة ليس مسؤولاً عن أي معلومات تنشر على تلك المواقع غير المعلومات التي قد ننشرها بأنفسنا عن طريق موظفي جهاز قوة عمليات المشتركة المختصين بالنيابة عن الجهاز. يُعتبر جهاز قوة عمليات المشتركة مسؤولاً فقط عن استخدامه الخاص للبيانات الشخصية التي يتم تلقيها من خلال هذه المواقع.
تغييرات على سياسة الحماية والخصوصية هذه
قد يقوم جهاز قوة عمليات المشتركة وفقاً لتقديره المطلق بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر.